Gemäß Datenschutz-Grundverordnung sind Unternehmen verpflichtet, personenbezogene Daten zu schützen und nur im erlaubten Rahmen zu verarbeiten. Regelmäßige Überprüfungen aller entsprechenden Prozesse des Datenschutzmanagements im Rahmen eines Datenschutz-Audits helfen dabei, mögliche Schwachstellen und Nicht-Konformitäten aufzudecken und Handlungsfelder für eine weitere Optimierung der Wirksamkeit des internen Datenschutzmanagements zu identifizieren. Die Ergebnisse des Audit-Berichtes dienen dabei auch als Nachweis für einen DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten. 

Neben einer Analyse des internen Datenschutzmanagementsystems ist insbesondere die Durchführung eines Dienstleister-Audits bei Ihren Auftragsverarbeitern von Interesse, denn letztlich sind und bleiben Sie als verantwortliche Stelle in der rechtlichen Verpflichtung, in allen Aspekten Ihres Geschäfts für eine sichere und rechtskonforme Verarbeitung personenbezogene Daten zu sorgen. 

Ein Datenschutz-Audit ist nicht verpflichtend, sondern erfolgt auf freiwilliger Basis. Der Bericht kann als Nachweis für die Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung nach Artikel 5 Abs 2 herangezogen werden. 

Über die notwendige Expertise und Erfahrung für die Durchführung von Datenschutz-Audits verfügen insbesondere die unabhängigen Datenschutz-Auditoren und Datenschutzbeauftragten des CARMAO Datenschutz-Teams. Im Audit wird der Ist-Zustand bei Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten festgehalten. Es kann Gespräche mit Mitarbeitern, Dokumentenprüfungen sowie Untersuchungen der Systeme und Prozesse vor Ort umfassen. Basierend auf den Ergebnissen erhalten Sie einen Bericht zu den identifizierten Abweichungen zusammen mit auf Ihre Organisation zugeschnittenen Handlungsempfehlungen, um einen hohen Konformitätsgrad mit allen anzuwendenden Datenschutzgesetzen und eine ausreichende Wirksamkeit der umzusetzenden Anforderungen zu erreichen. 

Ein Audit ist damit für jede Organisation sinnvoll, die personenbezogene Daten verarbeitet. Sie sind damit auf eine mögliche Datenschutzprüfung vorbereitet und können das Vertrauen von Kunden und Dienstleistern in Ihre Organisation stärken.